Vuosikokous 2026
14.04.2026
SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS
Aika:Tiistai 14.04.2026, klo 18:00
Paikka:Lundintalo, Aleksanterinkatu 11, Porvoo
Käsiteltävät asiat
1.Kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkistus
2.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä
3.Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
4.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5.Hyväksytään esityslista
6.Luetaan vuoden 2025 vuosikokouksen pöytäkirja ja keskustellaan siitä
7.Esitetään yksityistien tilit vuodelta 2025 sekä toiminnantarkastajan lausunto sekä keskustellaan ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelta 2025
8.Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2025 hallinnosta
9.Valitaan toiminnantarkastaja vuoden 2026 tilien tarkastamiseen (yksi varsinainen ja yksi vara-henkilö, (vuodelle 2025 valittu varsinaiseksi; Pirkko Ijäs, sekä varalle Mika Oksanen)
10.Vahvistetaan tie- ja kuljetusmaksunpanoluettelo ja päätetään tiemaksujen erääntymis¬päivämäärä
•ehdotetaan että yksikköhinta pidetään samana (8 senttiä)
•ehdotetaan että perusmaksu pidetään samana (50 euroa)
11.Päätetään hoitokunnan jäsenten ja tilintarkastajien sekä yksityishenkilöiden suorittamien tienhoitotöiden palkkiot vuodelle 2026
•2025 ollut hoitokunnalla 1500 euroa yhteensä
•2025 ollut tarkastajalla 70 euroa / tarkastuksen tekijä
•2025 ollut tienhoitotöistä 15 euroa / työtunti sekä 30 euroa / kalustotyötunti
12.Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2026
•tänä vuonna on suunnitelmissa perusparantaa Haksintien alussa oleva kohtaa (370-500m Mäntsäläntieltä). Työ tehdään kesällä, mikäli tuet saadaan.
13.Muut asiat
Päätetään maksamattomien tiemaksujen ja muistutusten kohtalosta
muut asiat
14.Kokouksen päättäminen
Vuosikokous 2025
05.03.2025
Sääntömääräinen vuosikokous
Aika:Keskiviikkona 19.3.2024 klo 17.00
Paikka:Haksissa ”matkakeskuksen” katoksen alla (bussipysäkki), pidetään ulkotiloissa
Aihe:Vuosikokoukselle kuuluvat asiat.
Esityslista sekä maksuunpanoluettelo on kokouskutsun liitteenä.
Mikäli ette itse pääse kokoukseen, muistakaa toimittaa tarvittaessa valtakirja kokoukseen osallistujalle.
Vuosikokous 2024
10.03.2024
Sääntömääräinen vuosikokous
Aika:Tiistaina 26.3.2024 klo 17.00
Paikka:Haksissa ”matkakeskuksen” katoksen alla (bussipysäkki), pidetään ulkotiloissa
Aihe:Vuosikokoukselle kuuluvat asiat.
Esityslista, maksuunpanoluettelo sekä budjetti on kokouskutsun liitteenä.
Mikäli ette itse pääse kokoukseen, muistakaa toimittaa tarvittaessa valtakirja kokoukseen osallistujalle.
Aihe:HUOM! Tänävuonna uuden hoitokunnan valita!
Vuosikokous 2023
30.01.2023
Sääntömääräinen vuosikokous
Aika:Torstaina 13.2.2023 klo 17.00
Paikka:Haksissa ”matkakeskuksen” katoksen alla (bussipysäkki), pidetään ulkotiloissa
Aihe:Vuosikokoukselle kuuluvat asiat.
Maksuunpanoluettelo on kokouskutsun liitteenä.
Mikäli ette itse pääse kokoukseen, muistakaa toimittaa tarvittaessa valtakirja kokoukseen osallistujalle.
Käsiteltävät asiat
1.Kokouksen avaus
2.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä
3.Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
4.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5.Hyväksytään esityslista
6.Luetaan vuoden 2022 vuosikokouksen pöytäkirja ja keskustellaan siitä
7.Esitetään yksityistien tilit vuodelta 2022 sekä toiminnantarkastajan lausunto sekä keskustellaan ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelta 2022
8.Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2022 hallinnosta
9.Valitaan toiminnantarkastaja vuoden 2023 tilien tarkastamiseen (1 varsinainen sekä 1 vara-henkilö)
10.Vahvistetaan tie- ja kuljetusmaksunpanoluettelo ja päätetään tiemaksujen erääntymis-päivämäärä
-ehdotetaan yksikköhinta 0,5 c pidetään samana
-ehdotetaan että perusmaksu pidetään 70 eurossa
11.Päätetään hoitokunnan jäsenten ja toiminnantarkastajien sekä yksityishenkilöiden suorittamien tienhoitotöiden palkkiot vuodelle 2023
-2022 ollut hoitokunnalla 1200 euroa yhteensä
-2022 ollut tarkastajalla 60 euroa / tarkastuksen tekijä
-2022 ollut tienhoitotöistä 10 euroa / työtunti sekä 25 euroa / kalustotyötunti
12.Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2023
-tänä vuonna ei peruskorjausta. ellei kevät tuo yllätyksiä
13.Muut asiat
-Päätetään maksamattomien tiemaksujen ja muistutuksien kohtalosta
14.Kokouksen päättäminen
Vuosikokous 2022
02.03.2022
Sääntömääräinen vuosikokous
Aika:Torstaina 17.3.2022 klo 17.30
Paikka:Haksissa ”matkakeskuksen” katoksen alla (bussipysäkki), pidetään ulkotiloissa
Aihe:Vuosikokoukselle kuuluvat asiat.
Maksuunpanoluettelo on kokouskutsun liitteenä.
Mikäli ette itse pääse kokoukseen, muistakaa toimittaa tarvittaessa valtakirja kokoukseen osallistujalle.
Käsiteltävät asiat
1.Kokouksen avaus
2.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä
3.Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
4.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5.Hyväksytään esityslista
6.Luetaan vuoden 2021 vuosikokouksen pöytäkirja ja keskustellaan siitä
7.Esitetään yksityistien tilit vuodelta 2021 sekä toiminnantarkastajan lausunto sekä keskustellaan ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelta 2021
8.Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2021 hallinnosta
9.Valitaan toiminnantarkastaja vuoden 2022 tilien tarkastamiseen (1 varsinainen sekä 1 vara-henkilö)
10.Vahvistetaan tie- ja kuljetusmaksunpanoluettelo ja päätetään tiemaksujen erääntymis-päivämäärä
-ehdotetaan yksikköhinta 0,5 c pidetään samana
-ehdotetaan että perusmaksu pidetään 70 eurossa
-ehdotetaan että otetaan maanmittauslaitoksen uudet laskentaperiaatteet käyttöön, niin että tieyksikköjen osuus laskussa nousevat reilulla 20%:lla siitä johtuen, että autot ovat nykyään painavimpia.
11.Päätetään hoitokunnan jäsenten ja toiminnantarkastajien sekä yksityishenkilöiden suorittamien tienhoitotöiden palkkiot vuodelle 2022
-2021 ollut hoitokunnalla 1200 euroa yhteensä
-2021 ollut tarkastajalla 60 euroa / tarkastuksen tekijä
-2021 ollut tienhoitotöistä 10 euroa / työtunti sekä 25 euroa / kalustotyötunti
12.Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2022
-tänä vuonna ei peruskorjausta. ellei kevät tuo yllätyksiä, esim. Haksinniityntien loppu
13.Muut asiat
-Päätetään maksamattomien tiemaksujen ja muistutuksien kohtalosta
14.Kokouksen päättäminen
Ylimääräinen vuosikokous
03.05.2021
Ylimääräinen vuosikokous koska edellisessä kokouksessa ei päätetty tehdä perusparannusta vaan vain suunniteltiin tehdä se. Nyt kun haetaan valtion avustusta niin pöytäkirjassa pitää lukea että päätetty tehdä perusparannusta. Kokouksessa päätetään myös että jos saadaan avustus niin hoitokunnalla on oikeus ottaa vastaan avustus. Päätetään myös että annetaan valtuudet hoitokunnalle hoitaa parantamisasiaan liittyvien asiakirjojen (ELY valtionavustuksen vastaanotto ja maksatushakemukset + muut mahdolliset asiakirjat) hoitaminen pysyvästi.
Aika:Torstai 20.5.2021 klo 18.00
Paikka:Haksin seisake
Käsiteltävät asiat
1.Kokouksen avaus
2.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä
3.Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
4.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5.Hyväksytään esityslista
6.Päätetään tehdä perusparannus josta puhuttiin vuosikokouksessa sekä annetaan lupa hoitokunnalle ottaa vastaa avustus.
7.Päätetään myös että annetaan valtuudet hoitokunnalle hoitaa parantamisasiaan liittyvien asiakirjojen (ELY valtionavustuksen vastaanotto ja maksatushakemukset + muut mahdolliset asiakirjat) hoitaminen pysyvästi.
8.Kokouksen päättäminen
Vuosikokous 2021
10.03.2021
Sääntömääräinen vuosikokous
Aika:Torstaina 25.3.2021 klo 17.30
Paikka:Haksissa ”matkakeskuksen” katoksen alla (bussipysäkki), pidetään ulkotiloissa
Aihe:Vuosikokoukselle kuuluvat asiat.
Maksuunpanoluettelo on kokouskutsun liitteenä.
Mikäli ette itse pääse kokoukseen, muistakaa toimittaa tarvittaessa valtakirja kokoukseen osallistujalle.
Käsiteltävät asiat
1.Kokouksen avaus
2.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä
3.Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
4.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5.Hyväksytään esityslista
6.Luetaan vuoden 2020 vuosikokouksen pöytäkirja ja keskustellaan siitä
7.Esitetään yksityistien tilit vuodelta 2020 sekä toiminnantarkastajan lausunto sekä keskustellaan ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelta 2020
8.Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2020 hallinnosta
9.Valitaan toiminnantarkastaja vuoden 2021 tilien tarkastamiseen (1 varsinainen sekä 1 vara-henkilö)
10.Vahvistetaan tie- ja kuljetusmaksunpanoluettelo ja päätetään tiemaksujen erääntymis-päivämäärä
-ehdotetaan yksikköhinta 0,5 c pidetään samana
-ehdotetaan että perusmaksu pidetään 50 eurossa
-ehdotetaan että otetaan maanmittauslaitoksen uudet laskentaperiaatteet käyttöön, niin että tieyksikköjen osuus laskussa nousevat reilulla 20%:lla siitä johtuen, että autot ovat nykyään painavimpia.
11.Päätetään hoitokunnan jäsenten ja toiminnantarkastajien sekä yksityishenkilöiden suorittamien tienhoitotöiden palkkiot vuodelle 2021
-2020 ollut hoitokunnalla 1200 euroa yhteensä
-2020 ollut tarkastajalla 60 euroa / tarkastuksen tekijä
-2020 ollut tienhoitotöistä 10 euroa / työtunti sekä 25 euroa / kalustotyötunti
12.Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2021
-tänä vuonna peruskorjataan Haksinniityntien alku (korotus ja rummun vaihto)
13.Muut asiat
-Päätetään maksamattomien tiemaksujen ja muistutuksien kohtalosta
14.Kokouksen päättäminen
Ylimääräinen vuosikokous 2020
15.06.2020
Ylimääräinen vuosikokous koska edelliseen kokoukseen ei saatu vuoden 2019 tilinpäätöstä joten joudutaan pitämään vielä kokous jossa puuttuvat asiat käsitellään
Aika:Maanantai 29.6.2020 klo 18.00
Paikka:Haksin seisake
Käsiteltävät asiat
1.Kokouksen avaus
2.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3.Hyväksytään esityslista
4.Esitetään yksityistien tilit vuodelta 2019 sekä toiminnantarkastajan lausunto sekä keskustellaan ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelta 2019
5.Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2019 hallinnosta
6.Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2020
7.Muut asiat
-Päätetään maksamattomien tiemaksujen ja muistutuksien kohtalosta
8.Kokouksen päättäminen
Vuosikokous 2019
04.06.2019
Sääntömääräinen vuosikokous HUOMIO UUSI AIKA!!! Edellinen kutsu peruttu koska lähti liian myöhään eikä siten olisi ollut lainvoimainen
Aika:Sunnuntaina 30.6.2019 klo 18.00
Paikka:Saksalan VPK, Vatajantie 100 Saksala
Aihe:Vuosikokoukselle kuuluvat asiat.
Maksuunpanoluettelo on kokouskutsun liitteenä.
Maksuunpanoluettelo on nähtävillä Haksin yksityistien ilmoitustaululla 4.6.2019 alkaen.
Mikäli ette itse pääse kokoukseen, muistakaa toimittaa tarvittaessa valtakirja kokoukseen osallistujalle.
Käsiteltävät asiat
1.Kokouksen avaus
2.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä
3.Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
4.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5.Hyväksytään esityslista
6.Luetaan vuoden 2018 vuosikokouksen pöytäkirja ja keskustellaan siitä
7.Esitetään yksityistien tilit vuodelta 2018 sekä toiminnantarkastajan lausunto sekä keskustellaan ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelta 2018
8.Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2018 hallinnosta
9. Uuden hoitokunnan valinta seuraavalle kaudelle (2019-2023)
10.Valitaan toiminnantarkastaja vuoden 2019 tilien tarkastamiseen (1 varsinainen sekä 1 vara-henkilö)
11.Vahvistetaan tie- ja kuljetusmaksunpanoluettelo ja päätetään tiemaksujen erääntymis-päivämäärä
-ehdotetaan yksikköhinta 0,5 c pidetään samana
-tiedoksi että maanmittauslaitos on muuttanut laskentaperjaatteiden suositukset 2019, niin että kustannukset nousevat n.20%:lla siitä jouhtuen että autot nykyään painavempia. Painolukema nousee 900sta 1100aan, ehdotetaan että otetaan käyttöön ensi vuonna.
12.Päätetään hoitokunnan jäsenten ja toiminnantarkastajien sekä yksityishenkilöiden suorittamien tienhoitotöiden palkkiot vuodelle 2019
13.Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019
suunnitelmissa perusparantaa Haksintien alussa oleva notkelma kohdalla 300m
14.Muut asiat
- Uusi Haksi-kyltti, kääntöpaikat (psäköintikielto sekä kääntöpaikka lisäkyltti, tarvitaan kaksi sarjaa
-Päätetään maksamattomien tiemaksujen ja muistutuksien kohtalosta
15.Kokouksen päättäminen
TERVETULOA KAIKKI, KAHVI- JA TEE- JA PULLATARJOILU !!!!!!!!!!!!!
Vuosikokous 2018
13.05.2018
Sääntömääräinen vuosikokous
Aika:Tiistai 29.5.2018 klo 18.00
Paikka:Saksanniemen kokoustila, Saksalantie 257 (Saksalan vanhan koulun alakerta), sisäänkäynti päärakennuksen takaa, oma ovi kellariin.
Aihe:Vuosikokoukselle kuuluvat asiat.
Maksuunpanoluettelo on kokouskutsun liitteenä.
Maksuunpanoluettelo on nähtävillä Haksin yksityistien ilmoitustaululla 15.5.2018 alkaen.
Mikäli ette itse pääse kokoukseen, muistakaa toimittaa tarvittaessa valtakirja kokoukseen osallistujalle.
Käsiteltävät asiat
1.Kokouksen avaus
2.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä
3.Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
4.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5.Hyväksytään esityslista
6.Luetaan vuoden 2017 vuosikokouksen pöytäkirja ja keskustellaan siitä
7.Esitetään yksityistien tilit vuosilta 2016 ja 2017 sekä toiminnantarkastajien lausunto sekä keskustellaan ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuosilta 2016 ja 2017
-syynä 2016 uudelleen käsittelyyn on muotovirhe viime kokouksessa, ei ollut kokonaan allekirjoitettua lausuntoa
8.Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2017 hallinnosta
9.Valitaan toiminnantarkastaja vuoden 2018 tilien tarkastamiseen (1 varsinainen sekä 1 vara-henkilö)
10.Vahvistetaan tie- ja kuljetusmaksunpanoluettelo ja päätetään tiemaksujen erääntymis-päivämäärä
-ehdotetaan 0,5 c korotus / tonnikilometri (10% korotus tonnikilometri-
kustannuksiin, ei koske perusosaa)
11.Päätetään hoitokunnan jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkiot vuodelle 2018
12.Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2018
suunnitelmissa perusparantaa Haksintien kantavuutta 300m matkalta
13.Muut asiat
-GDPR (EU:n tietosuoja-asetus) ja sen vaikutukset toimintaamme
-Lanaan uudet piikkiterät, hinta-arvio noin 1000-1500 euroa
14.Kokouksen päättäminen
TERVETULOA KAIKKI, KAHVI- JA TEE- JA PULLATARJOILU !!!!!!!!!!!!!
Vuosikokous 2017
14.05.2017
Sääntömääräinen vuosikokous
Aika:Maanantai 5.6.2017 klo 18.00
Paikka:Saksanniemen kokoustila, Saksalantie 257 (Saksalan vanhan koulun alakerta), sisäänkäynti päärakennuksen takaa, oma ovi kellariin.
Aihe:Vuosikokoukselle kuuluvat asiat.
Maksuunpanoluettelo on kokouskutsun liitteenä.
Maksuunpanoluettelo on nähtävillä Haksin yksityistien ilmoitustaululla 15.5.2017 alkaen.
Mikäli ette itse pääse kokoukseen, muistakaa toimittaa tarvittaessa valtakirja kokoukseen osallistujalle.
Käsiteltävät asiat
1.Kokouksen avaus
2.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä
3.Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
4.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5.Hyväksytään esityslista
6.Luetaan vuoden 2016 vuosikokouksen pöytäkirja ja keskustellaan siitä
7.Esitetään yksityistien tilit vuodelta 2016 ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelta 2016
8.Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2016 hallinnosta
9.Valitaan toiminnantarkastajat vuoden 2017 tilien tarkastamiseen (2 varsinaista ja 2 vara-henkilöä)
10.Vahvistetaan tie- ja kuljetusmaksunpanoluettelo ja päätetään tiemaksujen erääntymis-päivämäärä
• TopBuilding:in mahdollinen hyvitys vuosilta 2015 ja 2016
11.Päätetään hoitokunnan jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkiot vuodelle 2017
12.Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2016
suunnitelmissa perusparantaa Haksintien kantavuutta 300m matkalta
13.Muut asiat
- Päätetään maksamattomien tiemaksujen kohtalosta
- Tielanaan uudet terät
- Muut asiat
14.Kokouksen päättäminen
TERVETULOA KAIKKI, KAHVI- JA TEE- JA PULLATARJOILU !!!!!!!!!!!!!
Vuosikokous 2016
01.04.2016
Sääntömääräinen vuosikokous
Aika:Sunnunta 18.4.2016 klo 18.00
Paikka:Saksanniemen kokoustila, Saksalantie 257 (Saksalan vanhan koulun alakerta), sisäänkäynti päärakennuksen takaa, oma ovi kellariin.
Aihe:Vuosikokoukselle kuuluvat asiat.
Maksuunpanoluettelo on kokouskutsun liitteenä.
Maksuunpanoluettelo on nähtävillä Haksin yksityistien ilmoitustaululla 1.4.2016 alkaen.
Mikäli ette itse pääse kokoukseen, muistakaa toimittaa tarvittaessa valtakirja kokoukseen osallistujalle.
Käsiteltävät asiat
1.Kokouksen avaus
2.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä
3.Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
4.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5.Hyväksytään esityslista
6.Luetaan vuoden 2015 vuosikokouksen pöytäkirja ja keskustellaan siitä
7.Esitetään yksityistien tilit vuodelta 2015 ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelta 2015
8.Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2015 hallinnosta
9.Valitaan toiminnantarkastajat vuoden 2016 tilien tarkastamiseen (2 varsinaista ja 2 vara-henkilöä)
10.Vahvistetaan tie- ja kuljetusmaksunpanoluettelo ja päätetään tiemaksujen erääntymis-päivämäärä
11.Päätetään hoitokunnan jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkiot vuodelle 2016
12.Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2016
suunnitelmissa perusparantaa Takalantien alkupään kantavuutta
13.Muut asiat
- Päätetään maksamattomien tiemaksujen kohtalosta
- Painorajoitusten noudattaminen, mitä tehdä ellei noudateta?
- Talvihiekoitus
- Hiekkasäiliö Hirvisuontien alun mäkeen
14.Kokouksen päättäminen
TERVETULOA KAIKKI, KAHVI- JA TEE- JA PULLATARJOILU !!!!!!!!!!!!!
Vuosikokous 2015
09.03.2015
Sääntömääräinen vuosikokous
Aika:Sunnunta 12.4.2015 klo 13.00
Paikka:Saksanniemen kokoustila, Saksalantie 257 (Saksalan vanhan koulun alakerta), sisäänkäynti päärakennuksen takaa, oma ovi kellariin.
Aihe:Vuosikokoukselle kuuluvat asiat.
Maksuunpanoluettelo on kokouskutsun liitteenä.
Maksuunpanoluettelo on nähtävillä Haksin yksityistien ilmoitustaululla 9.3.2015 alkaen.
Mikäli ette itse pääse kokoukseen, muistakaa toimittaa tarvittaessa valtakirja kokoukseen osallistujalle.
Käsiteltävät asiat
1.Kokouksen avaus
2.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä
3.Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
4.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5.Hyväksytään esityslista
6.Luetaan vuoden 2014 vuosikokouksen pöytäkirja ja keskustellaan siitä
7.Esitetään yksityistien tilit vuodelta 2014 ja tilintarkastajien lausunto sekä keskustellaan ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelta 2014
8.Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2014 hallinnosta
9.Valitaan toiminnantarkastajat vuoden 2015 tilien tarkastamiseen (kaksi varsinaista ja kaksi vara-henkilöä
10.Vahvistetaan tie- ja kuljetusmaksunpanoluettelo ja päätetään tiemaksujen erääntymis-päivämäärä
11.Päätetään hoitokunnan jäsenten ja tilintarkastajien kulunkorvaukset / palkkiot vuodelle 2015
12.Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2015
13.Uuden hoitokunnan valinta seuraavalle kaudelle
14.Muut asiat
15.Kokouksen päättäminen
TERVETULOA KAIKKI, KAHVI- JA TEE- JA PULLATARJOILU !!!!!!!!!!!!!
Vuosikokous 2014
27.12.2013
Sääntömääräinen vuosikokous
Aika:Sunnunta 12.1.2014 klo 14.00
Paikka:Saksanniemen kokoustila, Saksalantie 257 (Saksalan vanhan koulun alakerta), sisäänkäynti päärakennuksen takaa, oma ovi kellariin.
Aihe:Vuosikokoukselle kuuluvat asiat.
Maksuunpanoluettelo on kokouskutsun liitteenä.
Maksuunpanoluettelo on nähtävillä Haksin yksityistien ilmoitustaululla 29.12.2013 alkaen.
Mikäli ette itse pääse kokoukseen, muistakaa toimittaa tarvittaessa valtakirja kokoukseen osallistujalle.
Käsiteltävät asiat
1.Kokouksen avaus
2.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä
3.Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
4.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5.Hyväksytään esityslista
6.Luetaan vuoden 2013 vuosikokouksen pöytäkirja ja keskustellaan siitä
7.Esitetään yksityistien tilit vuodelta 2013 ja tilintarkastajien lausunto sekä keskustellaan ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelta 2013
8.Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2013 hallinnosta
9.Valitaan toiminnantarkastajat vuoden 2014 tilien tarkastamiseen (kaksi varsinaista ja kaksi vara-henkilöä
10.Vahvistetaan tie- ja kuljetusmaksunpanoluettelo ja päätetään tiemaksujen erääntymis-päivämäärä
11.Päätetään hoitokunnan jäsenten ja tilintarkastajien kulunkorvaukset / palkkiot vuodelle 2014
12.Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2014
13.Muut asiat
14.Kokouksen päättäminen
TERVETULOA KAIKKI, KAHVI- JA TEE- JA PULLATARJOILU !!!!!!!!!!!!!
Vuosikokous 2013
20.03.2013
Sääntömääräinen vuosikokous
Aika:Sunnunta 7.4.2013 klo 17.00
Paikka:Saksanniemen kokoustila, Saksalantie 257 (Saksalan vanhan koulun alakerta), sisäänkäynti päärakennuksen takaa, oma ovi kellariin.
Aihe:Vuosikokoukselle kuuluvat asiat.
Budjetti sekä maksuunpanoluettelo ovat kokouskutsun liitteenä.
Maksuunpanoluettelo on nähtävillä Haksin yksityistien ilmoitustaululla.
Mikäli ette itse pääse kokoukseen, muistakaa toimittaa tarvittaessa valtakirja kokoukseen osallistujalle.
Käsiteltävät asiat
1.Kokouksen avaus
2.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä
3.Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
4.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5.Hyväksytään esityslista
6.Luetaan vuoden 2012 vuosikokouksen pöytäkirja ja keskustellaan siitä
7.Esitetään yksityistien tilit vuodelta 2012 ja tilintarkastajien lausunto sekä keskustellaan ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelta2012
8.Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2012 hallinnosta
9.Valitaan tilintarkastajat vuoden 2013 tilien tarkastamiseen (kaksi varsinaista ja kaksi vara-henkilöä
10.Vahvistetaan tie- ja kuljetusmaksunpanoluettelo ja päätetään tiemaksujen erääntymis-päivämäärä
11.Päätetään hoitokunnan jäsenten ja tilintarkastajien kulunkorvaukset / palkkiot vuodelle 2013
12.Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2013
13.Muut asiat
palkkiot 2012 jääneet maksamatta, maksetaan 2013 myös 2012 palkkiot
Haksin yksityistien ilmoitustaulun siirto
hiihtolatu kylän alueelle, löytyykö kiinnostus?
jätelajittelu, kyläyhteisö, muut asiat
14.Kokouksen päättäminen
TERVETULOA KAIKKI, KAHVI- JA TEE- JA PULLATARJOILU !!!!!!!!!!!!!
Ylimääräinen hoitokunnan kokous
28.09.2012
Aika: Keskiviikko 17.10.2012 klo 18.00
Paikka: Haksin seisake
Aihe: Haksintien alkupään asvaltointi sekä tierummun korjaus
Kokouksessa käsitellään valtion ja kunnan avustuksien anominen koskien Haksintien alkupään asvaltointia ja 21.9.2012 korjattua tierumpua.
Mikäli ette itse pääse kokoukseen, muistakaa toimittaa tarvittaessa valtakirja kokoukseen osallistujalle.
terveisin
Hoitokunta, Haksi
P.S. Huomioikaa, että kokous pidetään Haksin seisakkeella. Kokous on lyhytkestoinen.
Uusimmat dokumentit
Dokumentit ovat vain osakkaiden katsottavissa
- - - - -
Ylimääräinen vuosikokous pöytäkirja 2012
- - - - -
Pöytäkirja vuosikokouksesta 2012
- - - - -
Lisää dokumentteja