Murtoperän tiekunta

Vuosikokous 2023 kutsu ja esityslista

31.03.2023

Vuosikokouskutsu 2023

Murtoperän tiekunta VUOSIKOKOUS 2023
Aika : 16.04.2023, klo 10:30
Paikka: Pohjaslahden koulu, Pohjaslahdentie 2539, 42850 Pohjaslahti

ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen järjestäytyminen, toimihenkilöiden valinta
- puheenjohtaja
- sihteeri
- pöytäkirjan tarkastaja
- ääntenlaskija tarvittaessa

3. Läsnäolijoiden ja valtakirjojen toteaminen, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

5. Vuoden 2022 tilinpäätöksen vahvistaminen (tilintarkastajien lausunnot) sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen

6. Vuoden 2023 talousarvion vahvistaminen

7. Seuraavan vuosikokouksen pitovuosi 2024

8. Vuoden 2023 maksuunpanoluetteloiden vahvistaminen sekä maksujen eräpäivien määrääminen

9. Tilintarkastajien ja varantilintarkastajien valinta vuodelle 2023.

10. Pöytäkirjan nähtävillä olo paikka ja –aika kotisivuilla.

11. Mahdolliset muut asiat

12. Kokouksen päättäminen

Vuosikokous 2022 pöytäkirja

21.07.2022

PÖYTÄKIRJA Murtoperän tiekunta VUOSIKOKOUS 2022 21.05.2022

1. Kokous avattiin klo 10:00.

2. Kokous järjestäytyi ja valittiin toimihenkiöt:
- puheenjohtajaksi Aulis Myllylä
- sihteeriksi Pilvi Hyödynmaa
- pöytäkirjan tarkastajiksi Hannu Manninen ja Toni Toivainen
- ääntenlaskijoiksi tarvittaessa pöytäkirjan tarkastajat

3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Valtakirjoja oli 3kpl: Ilkka Myllylältä, Maria Korpeiselta sekä Hyppösiltä.

4. Kokouksen esityslista hyväksyttiin.

5. Vuoden 2021 tilinpäätös vahvistettiin (tilintarkastajien lausunnon pohjalta) sekä myönnettiin tili- ja vastuuvapaus. Tilin saldo 21.5. oli n. 1461euroa.

6. Vuoden 2022 talousarvio vahvistettiin.

7. Seuraava vuosikokous sovittiin pidettäväksi toukokuussa 2023 tilinpäätöksen valmistuttua.

8. Vuoden 2022 maksuunpanoluettelot vahvistettiin ja sovittiin, että laskut lähetetään elokuussa 2022. Vuoden 2022 perusmaksu on 12euroa ja yksikköhinta 0,15€/yksikkö.

9. Tilintarkastajiksi valittiin uudelleen Ossi ja Aino Järvinen.

10. Pöytäkirja on nähtävillä tiekunnan www-sivuilla kesäkuussa 2022. Www-sivuista sihteeri lähettää erillisen ohjeistuksen.

11. Mahdolliset muut asiat:
• tarvitaan 1 uusi rumpu, hinta-arvio n. 400€
• Lisäksi Toivainen kertoi tieliittymästä, jonka kohdalla rumpu on mahdollisesti tukossa. Myllylä lupasi tarkastaa tilanteen Mty Jokelan kanssa.
• Routareiät on lanattu umpeen ja tien kunto tällä hetkellä hyvä.

12. Kokous päätettiin klo 10:26.

Pöytäkirjan tarkastajat

____________________________ ________________________________
Hannu Manninen Toni Toivainen

Vuosikokous pöytäkirja 2018

06.06.2019

Vuosikokous Pöytäkirja 2018

Murtoperän tiekunta VUOSIKOKOUS 2018
Aika : 03.11.2018, klo 10
Paikka : Pohjaslahden koulu, Pohjaslahdentie 2539, 42850 Pohjaslahti

ASIALISTA
1. Kokouksen avattiin klo 10:05.

2. Kokous järjestäytyi ja toimihenkilöiksi valittiin:
- puheenjohtaja Aulis Myllylä
- sihteeri Pilvi Hyödynmaa
- pöytäkirjan tarkastaja: Toni Toivainen ja Alpo Hyödynmaa
- ääntenlaskija tarvittaessa: Toni Toivainen ja Alpo Hyödynmaa

3. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Läsnä olivat Aulis Myllylä, Toni Toivainen, Kirsti Sauramo, Alpo Hyödynmaa ja Pilvi Hyödynmaa.
Valtakirjat todettiin Ilkka ja Maria Myllylältä sekä Irma, Susanna ja Jyri Hyppöseltä.

4. Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

5. Vahvistettiin vuosien 2016 ja 2017 tilinpäätökset tilintarkastajien lausuntojen mukaisesti. Myönnettiin tili- ja vastuuvapaus.

6. Vahvistettiin vuoden 2018 talousarvio.
Taloushallinnon palvelut sisältävät mm. korvauksen vuoden 2018 kirjanpidon ja tilinpäätöksen tekemisestä (150€). Tilintarkastajien palkkio on 60€ ja sihteerin korvaus 350€.

7. Seuraava vuosikokous järjestetään toukokuussa 2019.

8. Vahvistettiin vuoden 2018 maksuunpanoluettelo, joka on Aulis Myllylällä nähtävänä. 2018 vuoden laskut lähetetään marraskuun aikana ja maksujen eräpäivä on hyvissä ajoin ennen vuoden vaihdetta, jotta ne saadaan tiekunnan tilille vuoden 2018 aikana.

9. Tiekunnan tilinkäyttöoikeudet poistetaan väistyvältä sihteeriltä Alpo Hyödynmaalta ja siirretään uudelle sihteerille Pilvi Hyödynmaalle.
Sama koskee myös Matriset Oy:n käyttöoikeutta. Lisäksi Matriset Oy:n kirjautumisoikeudet annetaan myös tilintarkastaja Ossi Järviselle.

10. Valittiin uudelleen tilintarkastajiksi vuodelle 2018 Ossi ja Aino Järvinen.
Varatilintarkastajat vuodelle 2018 valitaan tarpeen vaatiessa myöhemmin.

11. Pöytäkirja on nähtävillä Murtoperän tiekunnan kotisivuilla.

12. Mahdolliset muut asiat:
• Vuosikokous päätti antaa Pilvi Hyödynmaalle valtakirjan hoitaa Matriset OY:n kautta osakasrekisteriä EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
• Osakkaan unohtaessa maksaa laskun ajoissa, veloitetaan jokaisesta karhulaskusta 5e ylimääräisten kulujen kattamiseksi.

13. Kokouksen päättäminen klo 10:25.

Pöytäkirjan tarkastajat:

__________________________ ____________________________
Toni Toivainen Alpo Hyödynmaa

Vuosikokous pöytäkirja 2019

06.06.2019

Murtoperän tiekunta - vuosikokous 2019 pöytäkirja
Aika : 18.05.2019, klo 10
Paikka : Pohjaslahden kylätalo, Pohjaslahdentie 60, 42850 Pohjaslahti

1. Kokous avattiin kello 10.

2. Kokous järjestäytyi ja toimihenkilöiksi valittiin:
- puheenjohtaja: Aulis Myllylä
- sihteeri: Pilvi Hyödynmaa
- pöytäkirjan tarkastaja: Merja Hyödynmaa ja Alpo Hyödynmaa
- ääntenlaskija tarvittaessa

3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat Aulis Myllylä, Pilvi Hyödynmaa, Merja Hyödynmaa ja Alpo Hyödynmaa. Valtakirjat todettiin Irma Hyppöseltä, Susanna Hyppöseltä, Jyri Hyppöseltä, Kirsti Sauramolta, Maria Myllylältä ja Ilkka Myllylältä.

4. Kokouksen esityslista hyväksyttiin.

5. Vuoden 2018 tilinpäätös vahvistettiin tilintarkastajien lausunnon mukaisesti. Tili- ja vastuuvapaus myönnettiin tilivelvollisille.

6. Vuoden 2019 talousarvio vahvistettiin ja palkkioiden todettiin pysyvän edellisvuoden tasolla.

7. Seuraavan vuosikokouksen pitovuodeksi päätettiin 2020 (Ajankohdaksi päätettiin kevät, kun tilintarkastus on saatu tehtyä.)

8. Vahvistettiin vuoden 2019 maksuunpanoluettelo, joka on Aulis Myllylällä nähtävänä. Maksujen eräpäiväksi päätettiin elokuun loppu.

9. Vuoden 2019 tilintarkastajiksi valittiin Ossi ja Aino Järvinen. Varatilintarkastajat päätettiin valittavan tarvittaessa myöhemmin.

10. Pöytäkirjan on nähtävillä Murtoperän tiekunnan kotisivuilla viimeistään kesäkuussa 2019. Kopio pöytäkirjasta on myös tiekunnan puheenjohtajalla Aulis Myllylällä.

11. Mahdolliset muut asiat:
Sihteeri Pilvi Hyödynmaa ilmoittaa tiekunnan tiedot maanmittauslaitokselle sekä tien ajantasaiset tiedot kansalliseen tie- ja katuverkon tietojärjestelmään Digiroadiin. Aulis Myllylä huolehtii sorastuksen ja tarvittavien kuormien tilaamisen.
12. Kokous päätettiin klo 10:15.

Pöytäkirjan tarkastajat:

_____________________ ____________________________
Merja Hyödynmaa Alpo Hyödynmaa

Vuosikokous pöytäkirja 2016

15.05.2016

Murtoperän tiekunta VUOSIKOKOUS 2016
Aika : 29.4.2016
Paikka : Pohjaslahden Kylätalo, Pohjaslahdentie 2569, 42850 Pohjaslahti
ASIALISTA
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13:00
2. Kokouksen järjestäytyminen, toimihenkilöiden valinta
- puheenjohtaja Aulis Myllylä
- sihteeri Alpo Hyödynmaa
- pöytäkirjan tarkastaja Kirsti sauramo ja
- ääntenlaskija tarvittaessa

3. Läsnäolijoiden ja valtakirjojen toteaminen, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Aulis Myllylä
Kirsti Sauramo
Maria Myllylä valtakirjalla
Ilkka Myllylä valtakirjalla
Irma Hyppönen valtakirjalla
Merja hyödynmaa valtakirjalla
Alpo Hyödynmaa

4. Hyväksyttiin kokouksen esityslista

5. Vuoden 2015 tilinpäätöksen vahvistaminen
todettiin tilintarkastajien lausunto ja vahvistettiin vuoden 2015 tilinpäätös
6. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä
Myönnettiin tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille tiehoitokunnan jäsenille.
7. Vuosien 2016 ja 2017 talousarvion vahvistaminen
Hyväksyttiin talousarviot uusilla yksiköillä vuodelle 2016 ja 2017 hoitokunnan esittämässä muodossa. Seuraava vuosikokous pidetään vuonna 2018.
8. Vuosien 2016 ja 2017 maksuunpanoluetteloiden vahvistaminen sekä maksujen eräpäivien määrääminen
Vahvistettiin vuoden 2015 päätöksen mukaisesti yksiköt ja maksuunpanoluettelo uusilla yksiköillä ja eräpäivä 1.6.2016.
Vahvistettiin myös vuoden 2017 maksuunpanoluettelo ja eräpäivä 15.3.2017.
9. Tilinkäyttöoikeuksista päättäminen, päätettiin pitää toistaiseksi ennallaan.
10. Tilintarkastajien ja varantilintarkastajien valinta
- Valittiin uudelleen tilintarkastajiksi vuodelle 2016 ja 2017 Aino ja Ossi Järvinen
- varatilintarkastajiksi uudelleen vuodelle 2016 ja 2017 Raija ja Juha Viitanen
11. Pöytäkirjan nähtävillä olo paikka ja –aika.
12. Julkaistaan kotisivulla pöytäkirjan tarkastuksen allekirjoituksen jälkeen 11.5. lähtien
13. Pöytäkirjan otteista ja jäljennöksistä perittävät lunastusmaksut. Lunastusmaksu 10 €
14. Päätettiin ottaa käyttöön 10 € viivästysmaksu joka peritään , jos muistutuslaskujen yhteydessä.
Karhuaminen aiheuttaa ylimääräistä työtä ja laskujen postitus ylim. kustannuksia .
15. Mahdolliset muut asiat
Korvauksena sihteerille hyväksyttiin 2015 kokouksessa tieyksiköiden uusimistyöstä 200 € Sihteerin kustannuksia ei kuitenkaan voitu korvata, koska tilillä ei ollut tarpeeksi katetta.
Todettiin, että sihteeri on lainannut tiekunnan tilille alkuvuodesta 2016 40+40 €, jotta OP Palvelumaksut on voitu maksaa ajallaan. Sihteeri voi veloittaa edellä mainitut vuoden 2015 kulut ja tilapäislainaksi annetut 80 € heti kun tilillä on tarpeeksi katetta.

Päättettiin kokous klo 13:30 Maksuunpano luettelo on nähtävillä Aulis Myllylällä puh 040067430

Paikka Mäntsälä Aika 4.5.2016
Kirsti Sauramo

Murtoperän tien vuosikokouspöytäkirja 2015

02.07.2015

Uuden yksikköjärjestelmän käyttöönotto

13.06.2015

Vuosikokouksessa päätettiin, että uusi tonnikilometriperusteinen
yksikköjärjestelmä otetaan käyttöön vuonna 2016.

Kaikkien osakkaiden tiedot on siirretty uuteen järjestelmään osakkailta saatujen tietojen perusteella.

Lähetän osakkaille sähköpostitse (kirjeitse jos ei ole sähköpostiosoitetta) uuden järjestelmän mukaisen kiinteistökohtaisen selosteen, josta selviää käyttö- ja liikennetiedot sekä ensi vuoden yksiköiden määrä.
Olkaa ystävällisiä ja tarkistakaa omat tietonne. Jos selosteessa on mielestänne oleellisia virheitä, ilmoittakaa niistä minulle, niin teen tarvittavat korjaukset vielä ennen uuden yksikköjärjestelmän käyttöönottoa.

Vuosikokouksen pöytäkirjan laitan kotisivulle heti kun pöytäkirjantarkastajat ovat allekirjoittaneet pöytäkirjan.

Hyvää kesää
Alpo Hyödynmaa

Uusimmat dokumentit

Dokumentit ovat vain osakkaiden katsottavissa
- - - - -
Murtoperän tiekunta vuosikokous pöytäkirja 2024
- - - - -
Murtoperän tiekunta pöytäkirja 2023.pdf
- - - - -
Tase vastattavaa 2019
- - - - -
Lisää dokumentteja